E-ticaret Muhasebesi Nasıl Tutulur?

E-ticaret web sitesi kuran ve ürünlerin satışlarını bu site üzerinden gerçekleştiren kişilerin dikkat etmesi gereken en önemli noktalardan biri de muhasebedir. E-ticaret muhasebesi işin maddi açıdan en önemli kısmı olmaktadır. Buna bağlı olarak kişilerin gelir ve giderleri iyi bir şekilde kontrol etmesi gerekmektedir. Bu da, iyi bir muhasebe ile sağlanabilmektedir. Pek çok kişi, e-ticaret muhasebesi nasıl tutulur sorusuna yanıt aramaktadır. Eğer kişiler bu konuda bir muhasebeci ile çalışıyor olsa da, kendi muhasebesini tutması oldukça büyük bir öneme sahip olmaktadır.

Ön Muhasebe Programı MikroX Nedir?

E-ticaret web sitesi kurucularının merak ettikleri en önemli sorulardan birisi de e-ticaret muhasebesi nasıl tutulur? Olmuştur. Kişiler, e-ticaret muhasebesini yapmak için, ön muhasebe programları kullanmaktadır. Bu programın adı Mikrox’tur. MikroX sayesinde, nerede olunursa olunsun saat ve zaman fark etmeksizin online olarak muhasebe işlemleri gerçekleştirilebilmektedir. Bir e-ticaret muhasebe sistemi olan MikroX, 30 yıllık bir yazılım üreticisi olan Mikro’nun geliştirmiş olduğu bir sistemdir. Bu sistem sayesinde kişiler, e-ticaret web sitelerinin gelir gider ya da kar kazanç dengesi gibi pek çok işi kolay bir şekilde herhangi bir sorun ile karşı karşıya kalmadan halledebilmeleri oldukça mümkün olmaktadır.

Ön Muhasebe Programı Mikrox İle Yapılabilecekler

E-ticaret web siteleri kurucuları için oldukça önemli bir mesele olan muhasebe konusunda kişiler, e-ticaret muhasebesi nasıl tutulur sorusuna yanıt aramaktadırlar. Bir e-ticaret muhasebe sistemi olan MikroX, muhasebe için gerekli olan tüm verileri sağlayarak kişilerin iş verimliliklerini oldukça iyi bir seviyeye ulaştıracaktır. MikroX, muhasebe ile ilgili pek çok şeyi yerine getirebilmektedir. Bu işlevler şu şekilde belirtilmektedir;

• Fatura takibi

Bu sistem sayesinde her konu da yapılan alışverişler sırasında kolay ve hızlı bir şekilde herhangi bir hataya yer vermeden fatura hazırlanıp kesilebilmektedir.

• Müşteri ve tedarikçi yönetimi

Bu sisteme müşteri ve tedarikçi eklenmesiyle hesaplar her zaman kolay bir şekilde görülüp hesap tahsilat takibi de yapılabilmektedir.

• Gelir ve gider takibi

Farklı banka hesaplarının eklenmesiyle hesaba giren çıkan tüm paralar takip edilebilmektedir.

• Stok ve depo yönetimi

Bu sistem aracılığıyla depo da ve stokta bulunan ürünler kolay bir şekilde görülebilmektedir. Bu ürünlerin fiyatları faturalara eklenebilmektedir.

• Raporlama

Bu sistemde belirlenen zamanlarda gelir ve giderlerin raporları görülebilmektedir.

• E-fatura

Bu sistem aracılığıyla e-fatura hazırlanarak tahsilat sürecinden zaman kazanılmış olunacaktır.

E-ticaret Muhasebesi Nasıl Yapılır?

Muhasebe, şirket içi harcamalar, satışlar üzerinden gelen kazançlar ve giderler gibi pek çok şeyi sistemsel olarak belirtmek için oldukça büyük bir öneme sahip olan iştir. Kişilerin kar ve kazanç konusunda ilerleme kaydedip edemediklerini anlamaları, muhasebeye bağlı olan bir durum olmaktadır. Bu nedenle, pek çok kişinin aklına e-ticaret muhasebesi gerekli mi ya da e-ticaret muhasebesi nasıl tutulur gibi sorular gelmektedir. E-ticaret muhasebesi yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar yer almaktadır. Bu hususlar şu şekilde belirtilmektedir;

• Hesap ayrımı: E-ticaret web sitesine sahip olan kişinin hem kişisel hem de işletme hesabı bulunması gerekmektedir. Bu hesapların ayrı olması önem taşımaktadır. İki hesabın beraber kullanılması, şirketin kazancının ya da karının belirlenmesi konusunda sorun yaratacaktır.
• Gelir ve gider takibi: Bu en önemli hususlar arsında yer almaktadır. E-ticaret web sitesinin gelir hesabının tutulması kadar önemli olan bir diğer husus da, giderlerin kayıt altında tutulmasıdır. Şirket içi harcamalar, personel maaşları, lojistik ve depolama maliyetleri gibi pek çok giderin kontrol edilmesi gerekmektedir. Bunlara ek olarak gelir ve giderlerin kıyası da kar-zarar ilişkisini yönetebilmek için önemli bir konu olmaktadır.
• Karlılık takibi: Karlılık takibi, muhasebenin en önemli parçalarından birisi olmaktadır. Ne kadar kar edildiği, reklam ve pazarlama çalışmalarının kazanç sağlayıp sağlamadığı konusunu takip edebilmek için iyi bir yöntemdir. Karlılık takibi, üç ay, altı ay ve yıllık olarak yapılmaktadır. Bunların sonucunda da finansal açıdan rapor hazırlanmalıdır.

E-ticaret Muhasebe Programı

Muhasebe programları, muhasebe takibi yapılırken tüm hususları detaylı olarak ve ihtiyaca bağlı olarak sunmaktadır. Muhasebe takibini kolaylaştırmak ve hızlı bir şekilde herhangi bir hayata yer vermeden yapmak için muhasebe programlarının kullanılması gerekmektedir. Bu muhasebe programları aracılığıyla, gelir ve giderler kolay bir şekilde kontrol edilebilirken vergi ve şirket içi harcamalar gibi pek çok konunun takibi de yapılabilmektedir. Aynı zamanda, bu muhasebe programları ile müşterilerin satın almış olduğu ürene e-fatura hazırlayıp kesilebilmektedir. Bunlara ek olarak, depo ve stok yönetimi yapılarak şirketin maliyetleri ve ürün satışından elde edilen kazancın karı kolay bir şekilde kontrol edilebilmektedir.

E-ticaret Muhasebesi Tutmak İçin İpuçları

Kişilerin ticaret yaparken dikkat etmesi gereken en önemli işlerden biri de muhasebe olmaktadır. E-ticarette de muhasebe önemli konulardan biridir. Bu nedenle pek çok kişi, e-ticaret muhasebesi nasıl tutulur sorusuna yanıt aramaktadır. Kişi, bir muhasebeci ya da mali müşavirle çalışıyor olmasına rağmen, kendi tuttuğu muhasebe de oldukça etkilidir. Bu nedenle kişinin kendisinin tutabileceği muhasebe için belli başlı ipuçları yer almaktadır. Bu ipuçları şu şekilde belirtilmektedir;

• Kişisel ve işletme hesaplarının birbirinden ayrılması
• Gelir ve giderlerin düzenli olarak takip edilmesi
• Fiş ve faturaların kayıt altında tutulması
• Aylık olarak karlılığın kayıt altında tutulması
• Gelir ve giderlerin kıyaslanması